Инвестиционный портал

Всегда выбирайте самый трудный путь - на нем вы не встретите конкурентов

Организация рабочего времени бизнесмена

Организация рабочего времени бизнесмена

Перед бизнесменом ежедневно стоит множество важных задач, которые требуется успеть решить. Успешность и эффективность, продуктивность дня зависит правильная организация рабочего времени. Предпринимателю очень важно все успевать.


Основные принципы
Необходимо понимать, что грамотная организация времени потребует умения определять, какие именно дела относятся к категории срочных, а какие – несрочные и могут подождать. Учтя это, строится соответствующим образом распорядок дня. Можно предложить следующую очередность выполнения дел по их важности:
1. Первоначально выполняются дела, которые самые важные и требующие срочного выполнения, когда нельзя откладывать.
.

2. Далее можно переходить к делам, являющимися срочными, но при этом не очень важными. Сюда относятся дела, которые требуют как можно быстрее выполнения.
3. Третьим пунктом идут дела, являющиеся важными, но не очень срочными. Несмотря на это, лучше не ставить их выполнение на конец рабочего дня, поскольку в это время, как правило, внимание уже не столь острое, из-за чего высока вероятность ошибиться.
4. Завершают перечень дела, которые несрочные и неважные. Их оптимально выполнять в конце дня.
Построение рабочего дня по принципу важности и срочности дел позволит все успевать, а самое главное – оперативно справляться с делами, которые являются наиболее значимыми для бизнесмена.


Рабочее место
Уделять внимание следует не только грамотному планированию распорядка дня, но также и

своему рабочему месту. Важно организовать его должным образом, чтобы ничего не мешало, поскольку от этого зависит эффективность работы. Перед началом работы важно грамотно организовать рабочее пространство. Под рукой должны находиться предметы, необходимые в работе. Порядок, расположение вещей по своим местам позволит не тратить время на их поиски.


Полезные советы
Часто руководители имеют личных секретарей, которые занимаются планированием рабочего дня. В таком случае важно найти опытного специалиста, который сможет ответственно подойти к такой работе. Если же нанимать сотрудника не планируется, полезно использовать ежедневник, в который будет вноситься список запланированных дел. Кроме этого, сегодня имеется много специальных программ, пользоваться которыми очень удобно. Их функции позволяют спланировать рабочий день, включив в него перечень дел.

Комментарии

- Оставьте комментарий первым